Təchizat üzrə kiçik mütəxəssis

Təsvir

Təsvir · Effektiv tədarük prosesindən istifadə etmək, habelə mallar və xidmətlər üçün rəqabətə davamlı qiymətləri əldə etməklə, müəssisənin xərclərini minimuma endirilməsini təmin etmək; · Mövcud daxili prosedur və qaydalara uyğun fəaliyyət göstərmək · Satınalmalar üzrə məlumat bazasını düzgün aparmaq (məs., malın çatdırma vaxtı, satınalma üzrə minimum həcm, standart xərclər, malın qalıq miqdarı, tədarükçülər haqqında məlumat, və s.); · Təchizat şöbəsinin Menecerinə şöbələrin material və qeyri-material ehtiyatlarının istehlakı ilə bağlı nəzərdə tutulmayan xərcləri haqqında məlumat vermək və belə xərcləri minimuma endirmək üçün məhsulların təchizatı üçün alternativ mənbələr daxil olmaqla, müvafiq tədbirlərin görülməsini tövsiyə etmək; · Müxtəlif şöbə rəhbərlərindən verilən məhsullara dair bütün texniki spesifikasiyaların koordinasiyasında köməklik göstərmək və tədarük siyahıları ilə onların sənədlərini aparmaq, tədarük spesifikasiyalarının tərtib edilməsinə kömək etmək; · Tədarükçilərlə bağlı yaranan ödəniş gecikmələri/uyğunsuzluqları aradan qaldırmaq məqsədilə mühasibatlıqla əməkdaşlıq etmək; · Tələb olunduqda, təchizatçının nümayəndələri ilə görüşlər keçirmək və hər hansı tələb edilən məmulata dair spesifikasiyalar və qiymət təkliflərini əldə etmək; · Yazışmaları, danışıqları və təchizat prosesini müəssisə üçün ən sərfəli olan yollarla aparmaq; · Təchizat üzrə meneceri tərəfindən verilən təlimata əsasən sifarişlər vermək və tədarük prosesində iştirak etmək.; · Təchizat şöbəsinin bütün xərclərindən xəbərdar olmaq və onlara nəzarət etmək üçün müvafiq tədbirlər tövsiyə etmək; xərclərin optimallaşdırılması ilə bağlı təkliflər vermək. · Malların qəbulu prosesinin müvafiq qaydada həyata keçirilməsini təmin etmək üçün bütün əməliyyat və nəzarət prosedurlarını həyata keçirmək; · Təkliflərin toplanması, müqayisə cədvəllərinin hazırlanması və təsdiq prosesində iştirak etmək · Təchizatçıların performansı, çatdırılma keyfiyyəti və xidmət səviyyəsinin izlənilməsində iştirak etmək · Təcili və əməliyyat yönümlü satınalma tələblərinin operativ və vaxtında həyata keçirilməsini təmin etmək; · Satınalma sənədlərinin düzgün və audit tələblərinə uyğun saxlanılmasını təmin etmək · ERP sistemində sifarişlərin, vendor məlumatlarının və satınalma əməliyyatlarının düzgün aparılması Tələblər Tələblər: Təhsil: Ali ; Bilik və Bacarıqlar: Təchizatçı Münasibətləri; Maraqlı Tərəflərin İdarə Edilməsi; Təchizat İdarəetmə sistemi; Əlaqələrin inkişaf etdirilməsi; Kateqoriya İdarəetmə; Araşdırma bacarığı; Texnoloji bacarıqlar; Tenderlərin təşkili; Stress altında işləmək bacarığı Danışıqlar aparma bacarığı; Təsir/inandırma bacarıqları; Çətin fərdlərlə işləmək bacarığı; Effektiv kommunikasiya bacarığı Etibarlılıq; Detallara diqqətlilik; Məsuliyyətlilik Vaxtın idarə olunması Problem həll etmə bacarığı Komanda ilə işləmək bacarığı Hesabat hazırlama bacarığı Kompüter bilikləri: MC Office; iScala Dil bilikləri: Azərbaycan dili – sərbəst; Rus və ya ingilis dili –yaxşı səviyyədə;