Direktor assistenti

Təsvir

Təsvir Zəruri sənədlərin hazırlanmasını həyata keçirir; İcra dərkənarı yazılmış sənədləri nəzərdən keçirir, onların yerinə-yetirilməsi üçün əməkdaşlara təqdim edir, icra nəticəsi barədə onlardan məlumatları alır və bu haqqda rəhbərliyə məruzə edir; Kargüzarlıqda istifadəsində olan möhür və ştampları yalnız təyinatı üzrə istifadə etmək və sənədləri aidiyyəti üzrə rəsmiləşdirmək; İcra dərkənarı yazılmış sənədləri nəzərdən keçirmək, onların yerinə-yetirilməsi üçün əməkdaşlara təqdim etmək və icra nəticəsi barədə onlardan məlumatları istəmək; Rəhbərliyə imzalanması üçün təqdim edilən sənədlərin hazırlanma keyfiyyətinə, düzgün tərtibi, razılaşdırılması, təsdiqinə nəzarət edir; Struktur bölmələrdən daxil olan daxili yazışmaları və sənədləri qəbul edərkən onların doğru hazırlanmasına ciddi nəzarət edir; Hər il arxivdə saxlanılması üçün rəhbərliyin nəzarəti ilə sənədlərin yığımını həyata keçirir; Müəssisənin fəaliyyəti, kadrlara dair məlumatları, rəhbərliyin əmr və göstərişlərini müəyyən olunmuş qaydada şəxsi heyətin nəzər-diqqətinə çatdırır; Hər ay rəhbərliyin göstərişinə əsasən struktur bölmələrdən aylıq plan və hesabatları toplayıb rəhbərliyə təqdim edir; Toplantıları təşkil edir (toplantı ilə bağlı şəxsi heyəti məlumatlandırır və.s), toplantıları protokollaşdırır və toplantı ilə bağlı protokolların bir nüsxəsini aidiyyəti şöbələrə paylayır; Tələblər Təhsil: Ali (Menecment, layihələrin idarə edilməsi üzrə olması arzuolunandır) İş təcrübəsi: min 1 il; Dil bilikləri: Azərbaycan, digər xarici dillər üstünlükdür Kompüter bilikləri: MS Office proqramları üzrə biliklər; Normativ hüquqi aktlar, qaydalar, təlimatlar və digər sənədlərin tərtibatı üzrə biliklər; İşə planlı yanaşmaq bacarığı; Yüksək ünsiyyət bacarığı; Səliqəli, təşkilatçı, operativ çalısan, bacarıqlı. İş şəraiti: İş saatı: 09:00-18:00; İstirahət: Şənbə və bazar günü; İş yeri - Luxen Plaza (Xətai pr 34, Təhsil Nazirliyi ilə üzbəüz)