Office Manager

Təsvir

İş barədə məlumat Əsas vəzifə və öhdəliklər: Ofisin gündəlik fəaliyyətinin və inzibati işlərin təşkili və koordinasiyası; Ofisə daxil olan və göndərilən sənədlərin, məktubların və yazışmaların idarə olunması; Telefon zənglərinin və elektron poçtların qəbul edilməsi və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi; Rəhbərliyin gündəlik inzibati tapşırıqlarının icrasının təmin edilməsi; Görüşlərin, iclasların və digər ofis tədbirlərinin təşkil edilməsi; Ofis ləvazimatları, dəftərxana və digər zəruri materialların təminatının və uçotunun aparılması; Təchizatçı və xidmət göstərən şirkətlərlə əlaqələrin koordinasiyası; Ofisin səliqəli, nizamlı və fasiləsiz fəaliyyətinin təmin edilməsi; Sənədlərin arxivləşdirilməsi və müvafiq məlumat bazalarının yenilənməsi; Şirkət əməkdaşlarının inzibati ehtiyaclarının operativ şəkildə qarşılanması; Zəruri hallarda digər struktur bölmələri ilə koordinasiyanın həyata keçirilməsi; Rəhbərliyin verdiyi digər inzibati tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi. Tələblər Ali və ya orta ixtisas təhsili; Ofis meneceri, administrator və ya inzibati sahədə iş təcrübəsi arzuolunandır; Azərbaycan dilində səlis danışıq və yazılı ünsiyyət bacarığı; MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook və s.) istifadə bacarığı; Sənədlərlə işləmək və yazışmaları düzgün aparmaq bacarığı; Yüksək təşkilatçılıq və kommunikasiya bacarığı; Məsuliyyətli, diqqətli, operativ və intizamlı olmaq; Komanda ilə işləmək və bir neçə tapşırığı paralel idarə etmək bacarığı.