Office manager

Təsvir

Əsas vəzifə öhdəlikləri 1. Ofis idarəçiliyi və inzibati fəaliyyət Ofisin gündəlik fəaliyyətinin təşkili və nəzarətdə saxlanılması; Ofisin daxili nizam-intizam və iş qaydalarına riayət olunmasının izlənilməsi; Ofis ləvazimatları və digər inzibati ehtiyacların idarə olunması; Müəllimlər, tələbələr və əməkdaşlar arasında gündəlik koordinasiyanın təmin edilməsi; Davamiyyət və iş qrafiklərinin izlənilməsi; Daxil olan zənglərin, elektron məktubların və müraciətlərin idarə olunması; Sənədləşmə, məlumatların sistemləşdirilməsi və arxivləşdirilməsi. 2. Rəhbərliyə administrativ dəstək Rəhbərliyin gündəlik iş qrafikinin və görüşlərinin planlaşdırılması; İclasların, görüşlərin və işgüzar tədbirlərin təşkili; Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların qeydiyyata alınması və icrasının izlənilməsi; Müxtəlif şöbələr və əməkdaşlar arasında tapşırıqların koordinasiyası; Hesabatların, təqdimatların və işgüzar yazışmaların hazırlanmasına dəstək; Rəhbərliyin gündəlik iş proseslərinin daha səmərəli təşkilinə kömək etmək; Məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək. 3. Hesabatlılıq və proseslərin izlənilməsi Gündəlik və həftəlik inzibati hesabatların hazırlanması; Açıq qalan tapşırıqların və görüləcək işlərin izlənilməsi; Mövcud inzibati proseslərdə problemlərin müəyyən edilməsi və təkmilləşdirmə təkliflərinin verilməsi; Rəhbərliyə müvafiq məlumatların vaxtında təqdim edilməsi. Namizədə tələblər Ali təhsil; Office Manager, Personal Assistant vəzifələrində minimum 1–2 il iş təcrübəsi; Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı; İngilis dili biliyi arzuolunandır; MS Office proqramları, xüsusilə Excel, Word və PowerPoint üzrə biliklər; Güclü təşkilatçılıq və planlaşdırma bacarıqları; Effektiv kommunikasiya və problem həll etmə bacarığı; Eyni zamanda bir neçə tapşırığı idarə etmək və prioritetləşdirmək bacarığı; Məsuliyyətli, təşəbbüskar, diqqətli və detallara həssas olmaq; Məxfi məlumatlarla işləmək və peşəkar etik qaydalara riayət etmək. Biz nə təklif edirik? Peşəkar və inkişafyönümlü iş mühiti; Rəhbərliklə birbaşa işləmək və idarəetmə proseslərində iştirak etmək imkanı; Peşəkar inkişaf və karyera yüksəlişi perspektivi; Rəsmi əmək müqaviləsi; Əməkhaqqı namizədin bilik və təcrübəsinə əsasən müsahibə zamanı müəyyən edilir