Direktor köməkçisi

Təsvir

İş barədə məlumat Qanun Nəşriyyatı direktorun yazışmalarını və görüş təqvimini idarə edəcək, işgüzar qonaqların qəbulunu təşkil edəcək direktor köməkçisi axtarır. İş yeri — Bakı, ofisdə, tam ştat Aylıq əməkhaqqı — 800 AZN net, təcrübə və bacarıqlara uyğun Birbaşa rəhbər — Qanun Nəşriyyatının direktoru Əsas vəzifələr • Gələn məktubları qeydiyyata almaq, mövzuya və təcililiyinə görə qruplaşdırmaq, aidiyyəti şöbəyə yönləndirmək və cavab müddətini izləmək. • Direktorun qərarını tələb edən məktubları qısa xülasə ilə təqdim etmək və lazım gəldikdə cavab layihəsi hazırlamaq. • Görüşlərin məqsədini, vaxtını və iştirakçılarını dəqiqləşdirmək, təqvimi yeniləmək və görüş üçün lazım olan materialları hazırlamaq. • Qonaqları qarşılamaq, görüş otağına müşayiət etmək və görüşdən sonra yola salmaq. • Görüşdə razılaşdırılmış işləri, məsul şəxsləri və icra tarixlərini qeyd etmək, gecikmələr barədə direktora məlumat vermək. Tələblər Namizədə tələblər • Rəhbər köməkçisi, ofis inzibatçısı və ya oxşar vəzifədə ən azı 1 il təcrübə. • Azərbaycan dilində səlis ünsiyyət və qrammatik cəhətdən düzgün işgüzar yazışma bacarığı. • Elektron poçt, rəqəmsal təqvim, mətn sənədləri və sadə cədvəllərlə işləmək bacarığı. • Paralel işləri vacibliyinə görə sıralamaq, vaxtı düzgün planlaşdırmaq və razılaşdırılmış işləri sonadək izləmək bacarığı. • Qonaqlar və işgüzar tərəfdaşlarla nəzakətli ünsiyyət, məxfi məlumatla məsuliyyətli davranış. • İngilis və ya rus dilində işgüzar ünsiyyət, eləcə də kitab və nəşriyyat sahəsinə maraq üstünlükdür. CV-nizi mövzu sətrində “Direktor köməkçisi” yazmaqla e-mail ünvanına göndərin.